みんなの企画 出展お申込み みんなの企画(旧称・参加企画)」の参加申し込みについて 以下の内容をご確認頂き、手続きにお進みください。 開催日程 葉山芸術祭の開催期間である4月19日(土)〜5月11日(日)の間で任意に開催日を決定してください。 内容と会場について 葉山芸術祭は、葉山町を中心としたエリアの住民・アーティストの皆さん自身の企画する展示やイベント「みんなの企画」を中心として成り立つ芸術祭です。ジャンル問わず、それぞれが表現したいもの(展示・イベント・ワークショップ等)を自由な形で表現して下さい 飲食の提供・販売について来場者に食品を提供する場合、食品衛生管理法を遵守する形態を守る形での開催をお願いします。これは、有償での食品の提供・販売を行なう場合のみ適用され、無償で茶菓の提供は含まれません 会場は葉山町を中心とした近隣地域(逗子市、鎌倉市、横須賀市、三浦市)で、個人宅や店舗・貸しスペース等を参加者自身が確保した上でお申し込み下さい。オンライン配信等で、リアルな集客を伴わず開催する企画の場合、会場の場所は不問で参加を受け付けます 遠隔地での開催の場合の地図割愛について公式ガイドには、御用邸を中心とした海岸沿い10km圏程度のエリアの地図上に、各企画の固有のナンバーをポイントすることで、ガイドを利用する人が開催場所を把握できる地図を掲載しますが、この掲載エリアには限りがあり、このエリアから外れた場所で開催される企画については、参加は受け付けますが、公式ガイド上の地図にはポイントされないことを予めご承諾ください。公式ガイド上での地図の掲載エリアについては下の画像を参照して下さい。(オンライン上で作成する「葉山芸術祭マップ」においてはエリアの制限なく記載致します) 「参加したいが会場がみつからない」という場合は、なるべく早く実行委員会にご相談ください。以下の日程で芸術祭参加にまつわる様々な相談を実行委員が受け付ける場を設けますのでぜひご活用ください。各イベント詳細についてはこちらをご確認ください。 1/18(土) 10:00~13:00 相談会 @森山神社土曜朝市 1/19(日) プレイベント @studio brico(葉山元町交差点近く) 1/26(日) プレイベント @mulberry space(葉山町長柄・逗葉旧道裏の住宅街) 参加費について 一つの企画につき10,500円(事務手数料込み) 「一つの会場」で行なわれるイベントを一つの企画として受け付けます。開催会場が複数に分かれる場合、会場毎に別の企画としてお申し込みください 「3000円分の寄付付きプラン」もご用意しております。寄付付きプランをお申し込み頂いた場合、葉山芸術祭公式SNS(Instagram・Facebook)にて1投稿分を使って、企画の情報を投稿させて頂きます。ぜひご活用ください 申し込み前に知っておいて頂きたいこと 今回より、企画情報の掲載の仕方が大きく変わります。従来のガイドブックを「公式ガイド」としてリニューアルし、企画の一覧性は保ちながら紙の使用量を削減しシンプルに。同時に公式ホームページもリニューアルし、日付・エリア・ジャンル等での検索機能を追加することで、より興味のある企画を見つけやすく、巡りやすく。より葉山芸術祭を楽しみやすいツールへと二つを進化させます。詳細についてはこのお知らせの最後に画像等を交えてご紹介していますのでご確認ください。 申し込み受付後の参加辞退は2月7日(金)まで受け付けますが、それ以降の参加者都合による参加中止の場合は、参加費の返金はできませんので予めご了承ください。詳しくは末尾の<キャンセルポリシー>をお読みください 公式ガイド(旧称・ガイドブック)編集期間にあまりにも多くの変更や、制作進行上に重大な支障をきたす要望があった場合、実行委員会の意向を優先させていただく場合があります。また、コミュニケーションが極めて困難と実行委員会が判断した場合、参加自体をお断りする場合があります。どちらも予めご了承ください 皆様がお使いのカード会社によっては、入金先が「葉山芸術祭実行委員会」ではなく「清水衣里」と表示される場合があります。これは、葉山芸術祭実行委員会が任意団体で、独自のクレジットカードの名義を得ることができず、実在する実行委員の一人が決済代行会社の手続きを担当しているために発生してしまう状況です。上記の名前の個人ではなく「葉山芸術祭実行委員会」に振り込みがされているので、ご安心ください。カード決済の内容について不安がありましたら、カード会社に連絡する前に、下記の実行委員会問い合わせメールアドレスにお問合せください。 キャンセルポリシー お申し込みの前に以下のキャンセルポリシーについて必ずご一読ください。 キャンセル料について 2025年2月7日(金)までにキャンセルの場合:全額返金(返金振り込み手数料除く) 2025年2月8日(土)以降のキャンセルについては返金は致しかねます。災害などでイベント自体が中止になった場合は返金いたします 返金方法についてご指定の口座に返金いたします。返金可能期間内にキャンセルご連絡の際には、以下の内容をお知らせください 金融機関名 支店名 口座種目(普通・当座) 口座番号 口座名義(カタカナでご記載ください) また、返金時の振込手数料は参加者様のご負担とさせていただきます 災害時の対応・イベント開催中止の場合について主催者都合によりイベントを中止する場合、災害などのやむを得ない場合を除き、原則として当日までにメールまたはホームページでご連絡いたします キャンセル連絡先やむを得ない事情によりキャンセルを希望する場合は、下記までご連絡ください葉山芸術祭実行委員会:contact@hayama-artfes.org 上記内容に同意する 次へ